Política de privacidad

INSTITUTO UNIVERSITARIO NIKOLA TESLA, con domicilio en Agustín, Dr. Torres Cravioto #102-A, Doctores, 42090 Pachuca de Soto, Hgo, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionen los aspirantes, candidatos, alumnos (estudiantes), exalumnos, padres de familia, tutores, mentores (docentes), consejeros, personal administrativo e interesados en nuestros servicios.

Fundamento Legal

El fundamento para el tratamiento y transferencias de sus datos personales son los artículos 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como la normativa educativa aplicable emitida por la Secretaría de Educación Pública (SEP) y otras autoridades competentes.

Datos Personales Recabados

Para las finalidades descritas en este aviso, el Instituto Universitario Nikola Tesla recaba datos personales de identificación, contacto, académicos, laborales, patrimoniales o financieros. En algunos casos, y solo cuando sea estrictamente necesario para cumplir con nuestras finalidades primarias o con su consentimiento expreso, también podremos recabar datos personales sensibles como su origen étnico, estado de salud o datos biométricos para control de acceso.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales que recabamos de usted los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias y necesarias, dependiendo de la relación que usted tenga con el Instituto:

• Para Aspirantes y Candidatos (a programas académicos o puestos laborales): Evaluar perfil y aptitudes, realizar procesos de admisión/reclutamiento, verificar autenticidad de información, comunicar estado de solicitud, integrar expediente, cumplir obligaciones legales y normativas.
• Para Alumnos (Estudiantes): Gestión académica y administrativa (inscripción, control de asistencia, historial académico, calificaciones, emisión de documentos oficiales como títulos y cédulas profesionales), administración de servicios escolares (credenciales, acceso a plataformas, bibliotecas), gestión de pagos y cobranza, comunicación académica/administrativa/emergencia, gestión de becas, cumplimiento ante autoridades educativas, atención estudiantil, y control de acceso y seguridad dentro de las instalaciones (incluyendo videovigilancia).
• Para Exalumnos: Verificación de historial académico, emisión de duplicados de documentos, atención a solicitudes post-egreso, y cumplimiento de obligaciones legales.
• Para Padres de Familia y Tutores (de alumnos menores de edad o dependientes): Gestión de inscripción/reinscripción, comunicación sobre desempeño y situación escolar del alumno, gestión de pagos, contacto en emergencias, y cumplimiento de obligaciones legales.
• Para Docentes, Consejeros y Personal Administrativo (Candidatos y Contratados): Gestión de la relación laboral/contractual (contratación, nómina, prestaciones, capacitación, evaluación, horarios), integración de expedientes laborales, cumplimiento de obligaciones fiscales/laborales/seguridad social, asignación de funciones, acceso a sistemas internos, comunicación interna/externa, control de acceso y seguridad (incluyendo videovigilancia), y gestión de desarrollo profesional.

Asimismo, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias y no necesarias para la prestación de nuestros servicios, las cuales requieren su consentimiento:

• Envío de información sobre otros programas académicos, eventos, convocatorias, publicidad y promociones de la Universidad.
• Realización de encuestas de satisfacción, estudios de mercado, y fines estadísticos y de mejora de procesos (sin identificar al titular).
• Uso de su imagen (fotografías, video) en material promocional, publicaciones, redes sociales o eventos de la Universidad.
• Mantener contacto para fines de vinculación laboral (bolsa de trabajo, ferias de empleo) para exalumnos.
• Invitaciones a participar en actividades de la comunidad universitaria.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo electrónico a aviso.privacidad@iuntesla.com en cualquier momento. Si no manifiesta su negativa, entenderemos que ha otorgado su consentimiento. En el caso de alumnos menores de edad, el consentimiento para estas finalidades secundarias deberá ser otorgado por sus padres o tutores.

Transferencias de Datos Personales

Se informa que sus datos personales no serán transferidos a terceros para fines distintos a los estrictamente necesarios para cumplir con nuestras finalidades primarias y legales, salvo aquellas transferencias que sean requeridas por una autoridad competente, debidamente fundada y motivada. Para transferencias que requieran su consentimiento, como compartir datos con empresas para vinculación laboral, este será solicitado de forma expresa.

Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos son los derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, o para revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, usted podrá presentar una solicitud por escrito enviando un correo electrónico a aviso.privacidad@iuntesla.com. En dicho correo le proporcionaremos el formato de solicitud y el procedimiento a seguir.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

En caso de que el presente Aviso de Privacidad sufra modificaciones, le haremos de su conocimiento los cambios a través de su correo electrónico o mediante publicación en nuestra página web oficial.

Para mayor información acerca del tratamiento y de los derechos que puede hacer valer, usted puede acceder al aviso de privacidad integral en nuestra página web del Instituto Universitario Nikola Tesla, en la sección de Avisos de Privacidad.